О включении учреждения в список организаций – источников комплектования отдела архивного дела администрации муниципального района «Мещовский район».

Об утверждении описей дел постоянного хранения по фондам ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области».

О согласовании актов переработки, утверждении описей дел постоянного хранения и по личному составу переработанных фондов.

О согласовании инструкции по делопроизводству учреждения муниципального архива.

Об утверждении описей дел постоянного хранения и согласовании описей дел по личному составу учреждений.

О работе с документами личного происхождения (ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»).

Присутствовали: Гавриленко И.С., Зябкин А.Ю., Каплицкая М.Г., Маркина Н.М., Пивченко М.Е., Прохоровский А.В., Пятницкая Н.Н., Разоренова Г.В., Репуло В.В., Шишкина Н.В., Щербакова М.О.

УТВЕРЖДАЮ

Начальник управления

___________ М.А. Добычина

___________________ г.

Управление по делам архивов
Калужской области

ПРОТОКОЛ

24.06.2020

№ 6

г. Калуга

заседания экспертно-проверочной комиссии

Председатель – Антонова С.М.

Заместитель председателя – Зиновкина Н.В.

Секретарь – Плотникова Н.И.

Повестка дня:

1.

2.

О согласовании номенклатур дел учреждений.

3.

4.

О согласовании положений об архиве учреждений.

5.

О согласовании положений об экспертной комиссии учреждений.

6.

7.

8.

9.

1.

Поступили

описи дел постоянного хранения и по личному составу

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

1.1. 

Министерство внутренней политики и массовых коммуникаций Калужской области;

1.2. 

Калужская таможня;

1.3. 

Министерство финансов Калужской области;

1.4. 

Инспекция Федеральной налоговой службы по Ленинскому округу города Калуги;

1.5. 

Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 7 по Калужской области;

от учреждений муниципальных архивов:

1.6. 

Администрация муниципального образования сельского поселения село Ворсино Боровского района;

1.7. 

Администрация муниципального образования сельского поселения деревня Совьяки Боровского района;

1.8. 

Государственное казенное учреждение Калужской области «Жуковское лесничество»;

1.9. 

Высокиничский лесхоз Жуковского района;

1.10. 

Администрация сельского поселения «Деревня Заболотье» Людиновского района;

1.11. 

Муниципальное казенное образовательное учреждение дополнительного образования «Мещовский центр диагностики и консультирования»;

1.12. 

Администрация муниципального образования сельского поселения «Село Буднянский» Спас-Деменского района;

1.13. 

Администрация сельского поселения «Деревня Алнеры» Сухиничского района;

1.14. 

Ульяновский сельский Совет народных депутатов Калужской области;

1.15. 

Муниципальное автономное учреждение «Редакция газеты «Вестник» муниципального района «Ульяновский район».

2.

Поступили

номенклатуры дел

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

2.1. 

Государственное бюджетное учреждение Калужской области «Центр кадастровой оценки»;

2.2. 

Управление Судебного департамента в Калужской области;

2.3. 

Комитет ветеринарии при Правительстве Калужской области;

от учреждения ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:

2.4. 

Калужское региональное отделение Общероссийской общественной организации «Союз театральных деятелей Российской Федерации (Всероссийское театральное общество)»;

от учреждения муниципального архива:

2.5. 

Муниципальное казенное образовательное учреждение дополнительного образования «Мещовский центр диагностики и консультирования».

3.

Поступила

инструкция по делопроизводству

от учреждения муниципального архива:

3.1. 

Администрация муниципального района «Жуковский район».

4.

Поступили

положения об архиве

от учреждений муниципальных архивов:

4.1. 

Администрация сельского поселения «Село Сабуровщино» Бабынинского района;

4.2. 

Администрация сельского поселения «Село Утешево» Бабынинского района;

4.3. 

Администрация сельского поселения «Поселок Бабынино» Бабынинского района;

4.4. 

Муниципальное учреждение «Экологический центр Боровского района».

5.

Поступили

положения об экспертной комиссии

от учреждения ГКУ «ГАКО»:

5.1. 

Рабочий аппарат Уполномоченного по правам человека в Калужской области;

от учреждений муниципальных архивов:

5.2. 

Администрация сельского поселения «Село Сабуровщино» Бабынинского района;

5.3. 

Администрация сельского поселения «Село Утешево» Бабынинского района;

5.4. 

Администрация сельского поселения «Поселок Бабынино» Бабынинского района.

6.

Поступили

акты переработки и переработанные описи фондов

ГКУ «ГАКО»:

6.1. 

Р-3569 «Производственное управление по эксплуатации газового хозяйства «Калугаоблгаз»;

ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:

6.2. 

Фонд П-3 «Калужский окружной комитет ВКП(б)»;

муниципальных архивов:

6.3. 

Фонд № 78 «Боровский районный уполномоченный Министерства заготовок СССР (Боровский Райуполминзаг)» Боровского района;

6.4. 

Фонд № 5 «Жуковский лесокомбинат» Жуковского района.

7.

Поступили

описи документов по фондам личного происхождения

ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:

7.1. 

Фонд П-7670 «Попова Лилия Петровна (01.09.1925–28.08.2007), начальник отдела научно-технической информации Калужского завода автомотоэлектрооборудования, директор музея истории КЗАМЭ, Почетный донор СССР, ветеран труда, краевед»;

7.2. 

Фонд П-7671 «Днепровский (Джамбакурорбелиани) Александр Сергеевич (17.04.1927 г.р.), художник декоративно-прикладного искусства, реставратор, член Союза архитекторов СССР, председатель Калужского областного отделения ВООПИиК (1991–2016 гг.), публицист, краевед, ветеран труда»;

7.3. 

Фонд П-7803 «Семейный фонд Кобликовых-Соловьевых: Кобликов Владимир Васильевич (24.06.1928–05.08.1972), Член Союза писателей СССР, один из основателей Калужского отделения союза писателей РСФСР, журналист, Соловьев Василий Петрович (09.08.1899–27.08.1960), заслуженный врач РСФСР, Почетный гражданин города Юхнова»;

7.4. 

Фонд П-7809 «Кандидов Александр Викторович (09.11.1930–03.01.2011), заслуженный работник культуры Росийской Федерации, действительный член Географического общества Российской Академии наук, член Союза журналистов России, главный редактор газеты «Ферзиковские Вести», краевед».

8.

Поступили

описи дел постоянного хранения фондов

ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:

8.1. 

Фонд П-7713/Р-766 «Калужское региональное отделение Общероссийской общественно-государственной организации «Добровольное общество содействия армии, авиации и флоту России (КРО ООГО ДОСААФ России)»;

8.2. 

П-7810 «Калужское региональное отделение политической партии «Патриоты России»;

Поступило заключение о включении учреждения в список организаций – источников комплектования отдела архивного дела администрации муниципального района «Мещовский район».

9.

СЛУШАЛИ:

2.

Заключение на номенклатуру дел на 2020 год Государственного бюджетного учреждения Калужской области «Центр кадастровой оценки». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.1.

Заключение на номенклатуру дел на 2020 год Управления Судебного департамента в Калужской области. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.2.

Заключение на номенклатуру дел на 2020 год Комитета ветеринарии при Правительстве Калужской области. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.3.

Заключение на номенклатуру дел на 2020 год Калужского регионального отделения Общероссийской общественной организации «Союз театральных деятелей Российской Федерации (Всероссийское театральное общество)». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.4.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Муниципального казенного образовательного учреждения дополнительного образования «Мещовский центр диагностики и консультирования». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.5.

СЛУШАЛИ:

3.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Администрации муниципального района «Жуковский район». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.1.

СЛУШАЛИ:

4.

Заключение на положение об архиве Администрации сельского поселения «Село Сабуровщино» Бабынинского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.1.

Заключение на положение об архиве Администрации сельского поселения «Село Утешево» Бабынинского района. 

4.2.

Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об архиве согласовать.

Заключение на положение об архиве Администрации сельского поселения «Поселок Бабынино» Бабынинского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.3.

Заключение на положение об архиве Муниципального учреждения «Экологический центр Боровского района». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.4.

СЛУШАЛИ:

5.

Заключение на положение об экспертной комиссии Рабочего аппарата Уполномоченного по правам человека в Калужской области. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.1.

Заключение на положение об экспертной комиссии Администрации сельского поселения «Село Сабуровщино» Бабынинского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.2.

Заключение на положение об экспертной комиссии Администрации сельского поселения «Село Утешево» Бабынинского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.3.

Заключение на положение об экспертной комиссии Администрации сельского поселения «Поселок Бабынино» Бабынинского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.4.

СЛУШАЛИ:

6.

Зиновкину Н.В. – о переработке описи дел постоянного хранения фонда Р-3569 «Производственное управление по эксплуатации газового хозяйства «Калугаоблгаз».
В сентябре 2019 года на государственное хранение в архив поступили документы производственного управления по эксплуатации газового хозяйства «Калугаоблгаз» в количестве 23 дел за 1970–1992 годы.
Впервые документы производственного управления по эксплуатации газового хозяйства «Калугаоблгаз» поступили в 1976 году – 16 дел за 1963–1966 годы, затем в 1979 году – 27 дел за 1967–1969 годы и в 2019 году – 23 дела за 1970–1992 годы. По описи № 1 дел постоянного хранения фонда Р-3569 «Производственное управление по эксплуатации газового хозяйства «Калугаоблгаз» числится 552 дела, а на государственное хранение принято всего 66 дел. В связи с частыми переездами предприятия из одного здания в другое произошла большая утрата документов. В деле фонда имеются акты от 14 июня 1976 г., от 26 июня 1979 г. и от 30 октября 2019 г. № 2 «О необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны», протокол экспертной комиссии акционерного общества «Газпром 

6.1.

Заключение на опись № 1 дел постоянного хранения по фонду личного происхождения П-7670 «Попова Лилия Петровна (01.09.1925–28.08.2007), начальник отдела научно-технической информации Калужского завода автомотоэлектрооборудования, директор музея истории КЗАМЭ, Почетный донор СССР, ветеран труда, краевед» на 42 дела (314 документов) за 1926–2007 годы. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: опись дел постоянного хранения по фонду личного происхождения утвердить.

Заключение на опись № 2 дел постоянного хранения (фотодокументы) по фонду личного происхождения П-7671 «Днепровский (Джамбакурорбелиани) Александр 

7.2.

газораспределение «Калуга» от 31 октября 2019 г. № 27 о согласовании акта об утрате документов.
На заседании ЭМК архива (протокол от 17 декабря 2019 г. № 11) было принято решение переработать опись дел постоянного хранения для более удобного пользования.
В результате переработки описи дел была вновь составлена опись № 1 дел постоянного хранения фонда Р-3569 «Производственное управление по эксплуатации газового хозяйства «Калугаоблгаз» на 67 дел за 1963–1992 годы.
Опись построена по хронологическому признаку. К описи составлен научно-справочный аппарат: титульный лист, предисловие, список сокращений, переводная таблица архивных шифров.
Проведены следующие виды работ: систематизация дел, уточнение заголовков дел и их крайних дат, составление описи, перешифровка дел, оформление обложек дел.
Решили: акт переработки согласовать, опись дел постоянного хранения утвердить.

Акт переработки и опись дел постоянного хранения на 164 дела за 1917, 1924–1925, 1927–1930 годы фонда П-3 «Калужский окружной комитет ВКП(б)». Переработано 168 дел постоянного хранения за 1917, 1924–1925, 1927–1930 годы.
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт переработки согласовать, опись дел постоянного хранения утвердить.

6.2.

Акт переработки, опись дел постоянного хранения на 11 дел за 1942–1953 годы и опись дел по личному составу на 17 дел за 1941–1953 годы фонда № 78 «Боровский районный уполномоченный Министерства заготовок СССР (Боровский Райуполминзаг)» Боровского района. Переработано 11 дел постоянного хранения за 1942–1953 годы и 16 дел по личному составу за 1941–1952 годы, описано 1 дело по личному составу за 1953 год.
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт переработки согласовать, опись дел постоянного хранения и опись дел по личному составу утвердить.

6.3.

Акт переработки, опись дел постоянного хранения на 333 дела за 1932–1974 годы и опись дел по личному составу на 63 дела за 1950 год фонда № 5 «Жуковский лесокомбинат» Жуковского района. Переработано 327 дел постоянного хранения за 1932–1974 годы и 63 дела по личному составу за 1950 год, описано 6 дел постоянного хранения за 1932–1974 годы.
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт переработки согласовать, опись дел постоянного хранения и опись дел по личному составу утвердить.

6.4.

СЛУШАЛИ:

7.

7.1.

8.2.

Заключение на опись дел постоянного хранения фонда П-7810 «Калужское региональное отделение политической партии «Патриоты России» на 25 дел за 2005–2015 годы.
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: опись дел постоянного хранения утвердить.

8.1.

Заключение на опись № 1 дел постоянного хранения по фонду личного происхождения П-7809 «Кандидов Александр Викторович (09.11.1930–03.01.2011), заслуженный работник культуры Росийской Федерации, действительный член Географического общества Российской Академии наук, член Союза журналистов России, главный редактор газеты «Ферзиковские Вести», краевед» на 56 дел (507 документов) за 1952–2015 годы. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: опись дел постоянного хранения по фонду личного происхождения утвердить.

8.

СЛУШАЛИ:

Заключение на опись дел постоянного хранения фонда П-7713/Р-766 «Калужское региональное отделение Общероссийской общественно-государственной организации «Добровольное общество содействия армии, авиации и флоту России (КРО ООГО ДОСААФ России)» на 47 дел за 1993–2016 годы. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: опись дел постоянного хранения утвердить.

9.

СЛУШАЛИ:

7.4.

Заключение на опись № 2 дел постоянного хранения (фотодокументы) по фонду личного происхождения П-7803 «Семейный фонд Кобликовых-Соловьевых: Кобликов Владимир Васильевич (24.06.1928–05.08.1972), Член Союза писателей СССР, один из основателей Калужского отделения союза писателей РСФСР, журналист, Соловьев Василий Петрович (09.08.1899–27.08.1960), заслуженный врач РСФСР, Почетный гражданин города Юхнова» на 85 дел за 1924–2008 год. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: опись дел постоянного хранения (фотодокументы) по фонду личного происхождения утвердить.

7.3.

9.1.

Антонову С.М. – о списке организаций – источников комплектования отдела архивного дела администрации муниципального района «Мещовский район».
Прошу включить в список организаций – источников комплектования муниципального архива Мещовского архива Муниципальное казенное образовательное учреждение дополнительного образования «Мещовский центр диагностики и консультирования» (далее – МКОУ ДО «МЦДК»).
Учреждение действует с 1 октября 1997 года (постановление администрации муниципального образования «Мещовский район» от 20.10.1997 № 264), является юридическим лицом.

Сергеевич (17.04.1927 г.р.), художник декоративно-прикладного искусства, реставратор, член Союза архитекторов СССР, председатель Калужского областного отделения ВООПИиК (1991–2016 гг.), публицист, краевед, ветеран труда» на 800 дел за 1896–2015 годы.
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: опись дел постоянного хранения (фотодокументы) по фонду личного происхождения утвердить.

4. Согласовано 4 положения об архиве от учреждений муниципальных архивов. 

3. Согласована 1 инструкция по делопроизводству от учреждения муниципального архива. 

5.

Всего:

Муниципальные архивы – 1;

ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области» – 1;

ГКУ «ГАКО» – 3;

2. Согласованы номенклатуры дел от учреждений: 

1075

Предметом деятельности МКОУ ДО «МЦДК» является реализация полномочий муниципального района «Мещовский район» по организации предоставления психолого-педагогической, медицинской и социальной помощи обучающимся, испытывающим трудности в освоении основных общеобразовательных программ, развитии и социальной адаптации.
В процессе деятельности учреждением накоплен большой опыт работы, в документации отражается в полном объеме вся работа учреждения, делопроизводство ведется на высоком уровне.
Документы МКОУ ДО «МЦДК» представляют историческую ценность, социальное и практическое значение, не повторяются в других документах общеобразовательных организаций.
Решили: включить в список организаций – источников комплектования отдела архивного дела администрации муниципального района «Мещовский район» Муниципальное казенное образовательное учреждение дополнительного образования «Мещовский центр диагностики и консультирования».

1.1. Утверждены описи дел постоянного хранения учреждения:

ГКУ «ГАКО» – 4, дел – 671.

Муниципальные архивы – 9, дел – 404.

Всего:

учреждений – 

дел – 

13, 

1.2. Согласованы описи дел по личному составу учреждений:

ГКУ «ГАКО» – 5, дел – 307.

Муниципальные архивы – 7, дел – 1065.

1372

Всего:

учреждений – 

дел – 

12, 

Н.И. Плотникова 

С.М. Антонова 

Секретарь ЭПК

Председатель ЭПК

9. В список организаций – источников комплектования отдела архивного дела администрации муниципального района «Мещовский район» включена 1 организация.

8. По фондам ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области» утверждено 72 дела постоянного хранения за 1993–2016 годы.

7. Утверждено 983 дела по фондам личного происхождения ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:
дел – 98 (821 документ);
фотодокументов – 885.

6. Утверждена переработка описей дел:
ГКУ «ГАКО»: фондов – 1, дел постоянного хранения – 67.
ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»: фондов – 1, дел постоянного хранения – 164.
Муниципальные архивы: фондов – 2, дел постоянного хранения – 344, дел по личному составу – 80.

4.

Всего:

Муниципальные архивы - 3;

ГКУ «ГАКО» - 1;

5. Согласованы положения об экспертной комиссии от учреждений: